«Точность — вежливость королей». Это высказывание Станислава Леца удивительно точно описывает требования ФАЦ к оформлению копий трудовых книжек.
У многих специалистов при подаче документов на периодическую аккредитацию возникают трудности с документами, подтверждающими стаж.
Ранее мы уже писали о правилах ведения трудовых книжек.
Но именно на этапе оформления копии трудовой книжки часто появляются ошибки. Чем больше мы работаем с аккредитацией, тем яснее видим, что эти, на первый взгляд, формальные детали становятся причиной отказа.
Поговорим сегодня об этом.
Заверение копии бумажной трудовой книжки
Трудовые книжки (их копии) относятся к организационно-распорядительным документам. Заверительная надпись на копии трудовой книжки делается в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016:
- на каждом листе копии должны быть слово/надпись или штамп «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения и печать;
- на последней странице копии после последней записи необходимо указать (если работник в настоящее время работает) «Работает по настоящее время».
Рекомендуемый срок представления копии трудовой книжки для периодической аккредитации составляет один месяц (30 дней) после даты её заверения. Срок оценивается на момент подачи заявления в Федеральный аккредитационный центр.
ВАЖНО! Не рекомендуем подавать документы в последний день или за один день до окончания срока действия копии — лучше обновите документ.
Если специалист не работает в данный момент — подаётся незаверенная копия трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника хранятся в Социальном фонде России и формируются на каждого работника (включая внешних и внутренних совместителей) на основании направленных работодателем сведений.
Выписка из ЭТК оформляется в форме СТД-СФР («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации»).
Справку формы СТД-СФР можно получить с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.
Срок действия СТД-СФР для периодической аккредитации также составляет 30 дней.
Форма СТД-Р
СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») выдаётся по запросу работника или при увольнении работника без бумажной трудовой.
Основные правила заверения СТД-Р:
- СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации;
- в форме должны быть заполнены обязательные реквизиты (сведения): «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество).
Что ФАЦ не принимает
- справки о стаже в свободной форме от работодателей;
- сканы трудовой книжки, сделанные с оригинала (без заверительной надписи). Если получили отказ и подаёте документы повторно — проверьте дату и обновите документы, подтверждающие стаж.
Не можете разобраться самостоятельно или запутались в требованиях?
Приглашаем вас на аудит и сопровождение периодической аккредитации с нашей командой.
Когда вы проходите аккредитацию с нашей компанией, мы делаем максимум:
- Анализируем документы по действующим приказам
- Проверяем данные о вас в ФРМР
- Сообщаем о необходимости корректировок и исправлений
- Помогаем составить отчет и портфолио
- Готовим полный пакет документов в требуемом формате
- Составляем подробную инструкцию по выгрузке документов
- Сопровождаем до получения положительного результата
