В соответствии с пунктом 104 Положения об аккредитации специалистов, утверждённого приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, отчёт о профессиональной деятельностив согласовывается руководителем организации (или уполномоченным им заместителем), в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность, и заверяется печатью указанной организации (при наличии).
Даже в этой, казалось бы, простой процедуре есть нюансы, вызывающие множество вопросов.
Нормативная основа согласования отчёта
Согласование отчётов на периодическую аккредитацию регулируется Приказом Минздрава № 709н и нормами Гражданского кодекса РФ. Нарушение порядка заверения и подписи отчёта может привести к отказу в приёме документов ФАЦ.
Какие документы нужны при согласовании отчёта заместителем
Если отчёт подписывает заместитель руководителя.
К комплекту документов необходимо приложить:
- скан-копию письменного уполномочия (доверенности), выданной руководителем организации его заместителю на право согласования отчётов о профессиональной деятельности медицинских работников (ч. 1 ст. 185 ГК РФ); или
- приказ по организации, в котором на заместителя возлагаются обязанности по согласованию отчётов для периодической аккредитации.
Пример из практики:
Врач отправил отчёт, подписанный заместителем главного врача, и спокойно ждал результат. Прошёл месяц, статус в личном кабинете не менялся. Когда специалист зашёл проверить, оказалось — отказ. Причина — отчёт подписан не руководителем, а его заместителем, а к заявлению не были приложены документы, подтверждающие полномочия.
Ситуация не критичная: можно приложить недостающие документы и подать заявление повторно. Однако время уже упущено — ждать следующего заседания ФАЦ придётся ещё месяц.
Если отчёт подписывает и. о. руководителя
Необходимо приложить скан-копию документа, подтверждающего возложение обязанностей главного врача на лицо, подписавшее отчёт о профессиональной деятельности (например, приказ
о назначении на должность «и. о. руководителя»).
Требования к грифу согласования
Гриф согласования отчёта обязательно должен содержать:
- должность лица, согласовавшего отчёт;
- подпись;
- расшифровку подписи.
При отсутствии этих данных ФАЦ отказывает в приёме документов с формулировкой: «Не удаётся идентифицировать лицо, подписавшее отчёт».
Частные случаи при подаче отчётов
Если специалист временно не работает
Отчёт составляется по последнему месту работы и подаётся без согласования.
Если врач работает по другой специальности
Текущий работодатель предоставляет мотивированный отказ в согласовании отчёта — в свободной форме, с указанием причины.
Обычно указывают: «Работает по другой специальности, данные отчёта по указанной специальности не могут быть согласованы».
Если аккредитуемый является руководителем учреждения
По выбору аккредитуемого:
- отчёт согласовывается руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (или уполномоченным им заместителем); или
- отчёт подаётся без согласования.
Второй вариант, как правило, проще и быстрее.
Самому себе отчёт подписывать нельзя.
Типичная ошибка:
Главный врач клиники, подавая документы на аккредитацию, нередко подписывает отчёт сам себе — и как аккредитуемый на титульном листе, и как руководитель в графе согласования.
Так делать нельзя: отчёт с двумя подписями одного и того же лица ФАЦ возвращает без рассмотрения.
Если вы являетесь руководителем учреждения, подпись руководителя должна принадлежать другому уполномоченному лицу (например, представителю органа исполнительной власти или заместителю при наличии доверенности), либо отчёт подаётся без согласования.
Если сотрудник находится в декретном отпуске
Отчёт также согласовывается руководителем организации.
Напоминаем: отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком не прерывает стаж работы.
На практике многие считают, что если находятся в декретном отпуске, значит «не работают»,
и подают отчёт без согласования руководителя. Это ошибка. По трудовой книжке сотрудник продолжает числиться в организации, поэтому отчёт составляется по своему месту работы
и обязательно подписывается у руководителя.
Если аккредитуемый — педагог или научный работник
Отчёт согласовывается руководителем образовательной или научной организации, где он осуществляет профессиональную деятельность, либо руководителем медицинской (или фармацевтической) организации, в которой он работает по совместительству.
Каждый отчёт — это документ, который подтверждает ваш профессиональный путь, вклад
и ответственность.
При оформлении документов на периодическую аккредитацию даже в согласовании отчёта есть свои нюансы , которые могут стоить времени и нервов. делимся информацией по согласованию отчётов!
Периодическая аккредитация — это прежде всего про точность и своевременность.
Если собрать документы грамотно, сверить записи в трудовой, проверить ФРМР/ФИС ФРДО
и корректно подать заявление, процедура проходит спокойно и без отказов.
Но на практике не всем удаётся разобраться с системой, сроками и нюансами оформления.
Если не хотите вникать во все тонкости или не уверены, что справитесь самостоятельно — воспользуйтесь услугой «Аккредитация под ключ» от Медобучение.РФ.
Что делаем мы
- анализируем ваш стаж, должности и соответствие квалификационным требованиям (206н / 83н);
- подбираем нужные программы обучения (144 часа и др.) строго под вашу ситуацию;
- готовим отчёт о профессиональной деятельности и портфолио;
- составляем индивидуальную пошаговую инструкцию по подаче через ЛК ФРМР
(с иллюстрациями); - даём шаблоны запросов и писем для отдела кадров, чтобы быстро устранить несоответствия;
- сопровождаем до решения комиссии: консультируем по статусам, объясняем замечания
и подсказываем, как внести правки.
Почему это выгодно
Вы экономите время, избегаете типовых ошибок и получаете законный допуск к работе без «круга доработок».
Ваше время стоит дороже бюрократии. Пусть документы работают на вас, а не против вас.
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ И РАССЧИТАТЬ ИНДИВИДУАЛЬНУЮ СТОИМОСТЬ>
